Qué documentos necesitas preparar
No es mucho papeleo. Lo básico que el técnico necesita:
- Referencia catastral de la vivienda — la encuentras en el recibo del IBI, en el contrato de compraventa o buscando tu dirección en la web del Catastro (catastro.hacienda.gob.es). Es un código alfanumérico de 20 caracteres.
- Planos de la vivienda si los tienes — no son imprescindibles, el técnico puede medir durante la visita, pero si los tienes agilizan el proceso.
- Facturas recientes de luz y gas (opcional pero útil) — ayudan al técnico a contrastar el consumo real con el calculado.
Los 5 pasos del proceso
- Pide presupuesto a 2-3 técnicos. Busca arquitectos, aparejadores o ingenieros habilitados en tu zona. Confirma siempre que el precio incluye el registro oficial — sin registro el certificado no tiene validez legal. Consulta nuestra guía de cuánto cuesta el certificado energético para saber si el precio que te dan es razonable.
- Coordina la visita técnica. El técnico viene a tu vivienda y recoge datos: mide estancias, fotografía ventanas, fachadas, sistemas de calefacción y ACS, y anota el tipo de aislamiento si es accesible. Duración habitual: 30-90 minutos según el tamaño.
- El técnico procesa los datos. Con un software homologado (CE3X o similar), calcula la demanda energética y el consumo de tu vivienda. Este paso lo hace él en su despacho, sin que tengas que hacer nada.
- Emisión del certificado. El técnico redacta el documento con la calificación (letra A a G) y las recomendaciones de mejora.
- Registro oficial. El técnico lo registra ante el organismo competente de tu comunidad autónoma (varía según la región). Te entrega el certificado con el número de registro y la etiqueta energética. Este paso es imprescindible — sin él el certificado no vale para nada legal.
¿Lo necesitas para solicitar ayudas energéticas?
Si instalas aerotermia o placas solares, necesitas el certificado antes Y después de la obra para acceder a la deducción del IRPF.
Ver guía de ayudas 2026 →Cuánto tarda en total
| Fase | Tiempo habitual |
|---|---|
| Conseguir presupuestos y elegir técnico | 1-3 días |
| Coordinar y hacer la visita | 1-5 días (según disponibilidad) |
| Proceso y redacción del certificado | 1-3 días hábiles |
| Registro en la comunidad autónoma | 1-7 días (varía mucho por región) |
| Total orientativo | 5-15 días hábiles |
En temporada alta (cuando hay muchas compraventas o plazos de subvenciones abiertas) el registro puede tardar algo más. Si tienes una fecha límite, comunícaselo al técnico desde el principio.
Quién puede emitir el certificado
Solo puede emitir certificados de eficiencia energética un técnico competente habilitado: arquitecto, aparejador/arquitecto técnico, ingeniero industrial o ingeniero de edificación, según la normativa de cada comunidad autónoma. No vale cualquier empresa que lo anuncie — comprueba que el técnico está registrado para esta actividad.
Cuánto tiempo es válido el certificado
El certificado energético tiene una validez de 10 años desde su emisión. Pasado ese plazo hay que renovarlo. Hay una excepción importante que muchos propietarios desconocen: si tu vivienda obtiene calificación G (la más baja), la validez se reduce a 5 años, no 10 — es una medida del Real Decreto 390/2021 para presionar a la rehabilitación de las viviendas menos eficientes.
También pierde validez antes de tiempo si realizas obras que cambien significativamente las características energéticas de la vivienda (cambio de ventanas, aislamiento, o del sistema de calefacción por algo como una aerotermia) — en ese caso conviene actualizarlo para que refleje la situación real, especialmente si quieres usar la mejora para solicitar ayudas.
Preguntas frecuentes
¿Cuánto tarda en hacerse el certificado energético?
La visita dura 30-90 minutos. El certificado suele entregarse en 2-5 días hábiles tras la visita, aunque el registro puede tardar algo más según la comunidad autónoma.
¿Qué documentos necesito?
Básicamente la referencia catastral. Los planos ayudan pero no son imprescindibles — el técnico puede medir durante la visita. Las facturas de luz y gas son opcionales pero útiles.
¿Puedo hacer el certificado sin estar presente en la visita?
Sí, no es obligatorio que estés tú. Puede estar cualquier persona que dé acceso al técnico a todas las estancias de la vivienda.
¿Cuánto dura el certificado energético?
10 años con carácter general desde su emisión. Si la vivienda obtiene calificación G, la validez se reduce a 5 años. También caduca antes si se realiza una reforma sustancial en la envolvente térmica o las instalaciones.
Contenido divulgativo. Los plazos de registro varían según la comunidad autónoma y la carga de trabajo del organismo correspondiente. Consúltalo con tu técnico si tienes una fecha límite.